Lapilo Tribal supply

Wij genieten van een tempo dat we vol kunnen houden. 4 dagen tussen de bush trips was voor ons gezin gewoon te snel. We hebben bewondering voor het uithoudingsvermogen van de familie Stous en het optimisme en de doorzettingskracht van Rhett, dat ervoor zorgde dat hij daar aan de slag kon gaan terwijl ik even pauze nam.

De afgelopen paar dagen zijn ontzettend verfrissend geweest. Er was tijd om gewoon even te zitten en niks te doen en er was tijd om te stoeien met Oscar, die door een ‘papa is mijn grote held’-fase gaat. We zitten niet helemaal stil hoor, er moet nog steeds logistiek werk verricht worden!

Aan het eind van de week zijn er weer vluchten, waarmee bouwvakkers en materialen naar Kovol gebracht worden (ik ga zelf op 9 december) en die moeten wel klaarstaan. Er is aan ons gezin 130 kilo toegewezen op de vlucht van 6 december, en voor het eerst maken we gebruik van wat ze noemen de ‘tribal supply'(bevoorrading aan de stammen).

Tribal supply is een klein magazijn en een hardwerkend team in ons ondersteuningscentrum in Lapilo, waar gezorgd wordt voor het inkopen, verpakken en versturen van voorraden aan zendelingen in de bush. Natuurlijk kun je als je in de bush zit niet eventjes naar de stad vliegen voor je boodschappen, dus daar zorgt dit geweldige team voor.

We maken nu dus voor het eerst gebruik van TS (tribal supply). Tot nog toe deden we onze eigen inkopen en zorgden we dat die op de dag van de vlucht op het vliegveld waren. TS werkt als volgt: eerst stuur je een bestelling via e-mail. Dat stukje hebben we deze keer overgeslagen, aangezien we zelf naar de winkel konden om inkopen te doen.

Maar als we in de bush zitten, downloaden we de meest recente voorraadlijst en sturen een bestelling. Bestellingen moeten twee weken voor de vlucht gedaan worden – 😆 het lijkt erop dat we onze organisatie op orde moeten houden.

Stap 1: de inkopen

Als ze de bestelling binnenkrijgen, gaat het TS-team aan de slag bij hun buren: de winkel. Daar doen ze jouw inkopen voor je. Als je verse waren in je bestelling hebt zitten, rijden ze naar de markt om die voor je te kopen en als er iets bij zit dat ze niet op voorraad hebben in de Lapilowinkel, rijden ze naar de stad om het daar voor je te zoeken. Wat een service!

Stap 2: goederen verpakken

Als de boodschappen eenmaal gekocht zijn, moeten ze ingepakt worden voor het transport. Nu in Kovol onze vriezer op zonne-energie het doet, kunnen we beginnen met het inslaan van diepvriesgroenten en -vlees.

Stap 3: dozen labelen en in het systeem zetten

TS verzorgt dit voor tientallen stamlocaties, dat zijn een heleboel gezinnen! Ze hebben een systeem om iedere doos en iedere bestelling in kaart te brengen. Alles wordt gewogen (want het vliegteam moet de gewichten weten) en onze doos krijgt heel chique tape met ‘freezer’ erop, zodat niemand hem in de zon laat staan! Bovenop zit een sticker met de naam voor wie het pakket is, wat erin zit, wanneer het met de vlucht mee gaat, aan wie er gefactureerd moet worden en eventuele extra opmerkingen. Ieder pakket van TS krijgt zo’n sticker en het is een super systeem, uitvoerig getest en het zorgt ervoor dat niemand zijn groenten kwijtraakt! Er zit ook nog verschil in dozen met hoge, gemiddelde en lage prioriteit. Je kunt ze van tevoren vertellen wat voor jou de hoogste prioriteit heeft, en als je te veel gewicht hebt voor de vlucht, worden de dozen met lage prioriteit er het eerst uitgeladen.

Step 4 stash them in the Kovol bin

Dan gaan onze spullen in onze krat. Ze worden in het systeem verwerkt, zodat we een lege e-mail kunnen sturen naar een bepaald adres, waarop we meteen antwoord krijgen met de inhoud en het gewicht van onze krat. TS weet wat je besteld hebt en waar het uithangt, maar chaoten zoals wij vinden het echt heel fijn om van een afstand de actuele status van sommige dingen bij te kunnen houden.

Of in de vriezer

Vriezerspullen gaan natuurlijk niet in de krat, maar in een gezamenlijke vriezer.

En dan staan je spullen klaar voor de vlucht. De dag vóór de vlucht verzamelt TS alles op een pallet met spullen die ingeschreven staan voor de vlucht van de volgende dag. Vroeg in de morgen komt dan het vliegteam langs op weg naar de hangar en laadt jouw spullen in. In de hangar wordt het in de helikopter geladen en 45 minuten na vertrek arriveren onze boodschappen, gereedschappen, bouwmaterialen, post en wat we dan ook besteld hebben bij ons huis.

Het is zo super dat zulke geweldige mensen achter de schermen aan het dienen zijn, waardoor het leven in de bush ongelofelijk veel makkelijker wordt! 😀



Categorieën: Dutch

0 reacties

Geef een reactie